La tua storia è tua.
Anche i tuoi dati.

Chi gestisce i tuoi dati

Il titolare del trattamento indicato per questo sito è Project Managment Lonehaven RP. Per domande o richieste sui tuoi dati scrivi a assistenza@lonehaven.it, oppure apri un ticket nel Discord della community. Indica il tuo ID Discord, così possiamo individuare i dati che ti riguardano.

Non pubblicare informazioni personali nei canali aperti e non inviarci password o token del tuo account.

Cosa ci lasci quando usi il sito

• Il tuo profilo Discord. Quando accedi riceviamo ID, nome utente e avatar. Non chiediamo la tua password Discord, la tua email o i tuoi messaggi privati. Il bot verifica anche i ruoli necessari per l’accesso alle aree staff.
• Le informazioni OOC. Nel modulo chiediamo nome reale, età reale e link al profilo Steam. Riguardano te come giocatore e restano separate dalla storia del personaggio.
• Il tuo personaggio. Salviamo i dati IC, il background e gli eventuali precedenti inventati che dichiari. Stai raccontando un personaggio: evita dati sensibili reali e informazioni personali di altre persone.
• Il percorso della candidatura. Registriamo data di invio, stato, tentativi, valutazione, motivazione e identità Discord dello staff che interviene.

Ci servono per farti entrare in città

Usiamo queste informazioni per riconoscerti, valutare il background, mostrarti l’esito e gestire i ruoli Discord collegati alla candidatura. Lo storico aiuta lo staff a seguire eventuali modifiche e nuovi invii.

Le informazioni OOC non diventano conoscenze del tuo personaggio. I precedenti dichiarati nella parte IC, invece, possono entrare nella sua storia ufficiale ed essere consultabili in roleplay secondo il regolamento.

Chi legge il tuo background

La candidatura completa viene conservata nel sito e può essere consultata dallo staff autorizzato nella sezione Moduli. Gli altri giocatori non possono accedere al tuo modulo attraverso quell’area.

Su Discord arriva un avviso con nome utente, ID, avatar e orario dell’invio. Questo avviso non contiene il background né i dati OOC. L’esito viene poi comunicato nel canale dedicato, con motivazione e menzioni dell’utente e del valutatore: chi può leggere quel canale può vedere il messaggio.

Per questo chiediamo allo staff di non riportare dati personali OOC nelle motivazioni pubblicate su Discord.

Cosa rimane dopo l’invio

La candidatura e la valutazione restano nello storico anche dopo l’esito. Un reset dei tentativi permette nuovi invii, ma non cancella i moduli precedenti.

La sessione di accesso al sito dura fino a 24 ore; la verifica temporanea del login Discord scade dopo 10 minuti. Queste scadenze non cancellano le candidature già inviate.

La scelta attuale del gestore è conservare le candidature a tempo indeterminato, senza una scadenza di cancellazione automatica. Questo non esclude il tuo diritto di presentare una richiesta di cancellazione, che sarà valutata secondo la normativa applicabile.

Cookie e bozze, senza sorprese

L’applicazione usa cookie tecnici per l’accesso e la sessione. Non abbiamo integrato strumenti pubblicitari, pixel di tracciamento o analytics nell’applicazione Lonehaven.

Mentre scrivi, il browser può conservare una bozza dei soli campi IC, associata al tuo account Discord. Nome reale, età reale e link Steam non fanno parte della bozza. La bozza viene rimossa dopo un invio confermato; puoi eliminarla anche cancellando i dati del sito dal browser.

Cancellare cookie e dati locali ti disconnette o rimuove la bozza, ma non elimina una candidatura già salvata sul sito. Se usi un dispositivo condiviso, ricordati di uscire dal tuo account.

Vuoi vedere, correggere o cancellare i tuoi dati?

Scrivi a assistenza@lonehaven.it oppure apri un ticket e raccontaci cosa ti serve. Puoi chiedere accesso ai dati che ti riguardano, la correzione di informazioni inesatte o la loro cancellazione. Gli altri diritti, come limitazione, opposizione e portabilità, si applicano nei casi previsti dalla normativa.

Una richiesta di cancellazione deve considerare anche gli eventuali messaggi Discord collegati alla candidatura e le copie conservate, non soltanto ciò che vedi nel sito.

Trovi una spiegazione dei tuoi diritti sul sito del Garante per la protezione dei dati personali, al quale puoi anche rivolgerti per un reclamo.

I servizi che ci aiutano a funzionare

Discord gestisce l’autenticazione e riceve notifiche ed esiti. Il sito è ospitato tramite Sites e l’infrastruttura Cloudflare. Questi servizi possono trattare dati tecnici necessari al loro funzionamento secondo le rispettive informative.

Font e video di sfondo sono serviti insieme al sito: non carichiamo un lettore video esterno per mostrarli.

Una pagina da tenere aggiornata

Se cambiano i dati richiesti o il modo in cui usiamo il sito, aggiorneremo questa pagina e la data in alto.